「アゴダエクスプレスで予約したけど、チェックインってスムーズにできるのかな…」と不安に思っている方がいるのではないでしょうか。
もしかしたら「何か必要な書類はあるの？」「チェックインの手続きって面倒じゃないかな？」と心配しているかもしれません。
この記事では初めてアゴダエクスプレスを利用する方や、スムーズなチェックイン方法を知りたい方に向けて、
- アゴダエクスプレスのチェックインとは何か
- チェックインに必要なもの
- 当日のチェックイン手順
上記について解説しています。
初めての旅行や出張で不安な方もいるでしょう。
記事を読めばアゴダエクスプレスでのチェックインを、スムーズに進めるための準備や手順が理解でき安心して当日を迎えられます♪
ぜひ参考にしてください！
アゴダエクスプレス チェックインとは？
アゴダエクスプレス チェックインとは予約内容の確認と支払いを完了させる手続きのことです。
スムーズな宿泊のために事前に手続きを済ませておくことで、当日ホテルでの待ち時間を短縮できます。
以下で詳しく解説していきます。
アゴダエクスプレスの基本情報とサービス内容
アゴダエクスプレスとは、agoda（アゴダ）が提供するスムーズなチェックインサービスです。
事前にパスポート情報やクレジットカード情報を登録しておくことで、ホテル到着時に長い列に並ぶことなく、スピーディーにチェックイン手続きを完了できます。
チェックインとは、宿泊施設に到着した際に、氏名や宿泊日数などを宿帳に記入し、部屋の鍵を受け取る手続きのこと。
通常、フロントデスクで行います。
アゴダエクスプレスを利用すれば、この煩わしい手続きを簡略化できるため、旅の疲れを軽減し、貴重な時間を有効活用できます。
具体的には、agodaのウェブサイトまたはアプリで予約時に「アゴダエクスプレス」を選択し、必要情報を入力するだけ。
パスポートのアップロードも可能です。
登録が完了すると、確認メールが届きます。
あとは、ホテル到着時に受付で予約確認メールとパスポートを提示すればOK。
サイン一つでチェックインが完了するホテルもあります。
対応ホテルは、国内外問わず増加傾向にあります。
例えば、東京の新宿エリアでは、京王プラザホテルやパークハイアット東京など、多くの有名ホテルで利用可能です。
事前にagodaのサイトで対応状況を確認しておきましょう。
チェックインの流れを徹底解説
アゴダエクスプレスでスムーズにチェックイン！初めての方でも戸惑わない、具体的な流れを解説します。
予約完了メールにあるQRコードが鍵となります。
これを宿泊施設のタブレットにかざすだけで、ほぼチェックイン完了です。
簡単ですよね？例えば、都内の「ホテルメトロポリタン 丸の内」に宿泊する場合を想定してみましょう。
到着したら、ロビーに設置されたアゴダエクスプレス専用のタブレットを探してください。
画面の指示に従ってQRコードを読み取らせれば、後は宿泊カードに必要事項を記入するだけ。
サインをしてスタッフに提出したら、手続きは完了です。
最短5分でチェックインできるので、時間を有効に使えます。
中には、QRコードではなく予約番号を入力する施設もあります。
「三井ガーデンホテル銀座プレミア」のように、チェックイン機が設置されている場合も。
その際は、予約完了メールに記載されている6桁の予約番号を入力しましょう。
もし手順で困った場合は、各施設のスタッフに気軽に尋ねてみてください。
丁寧に対応してくれるはずです。
アゴダエクスプレス チェックイン手順
出典：アゴダ
アゴダエクスプレスを利用すると、ホテルでのチェックインがスムーズになります。
事前に必要な情報を入力しておくことで当日の手続きを簡略化でき、時間を節約できるでしょう。
予約確認書の準備方法
アゴダエクスプレスでのスムーズなチェックインを体験するために、予約確認書の準備方法を詳しくご紹介します。
予約確認書は、宿泊予約の完了を証明する重要な書類です。
デジタル版と印刷版の2種類があり、どちらでもチェックイン時に利用できます。
デジタル版は、アゴダアプリや登録メールアドレスから確認可能です。
アゴダアプリの場合は「予約」タブから該当の予約を選択し、表示される予約確認書を提示しましょう。
メールの場合は、予約完了時にアゴダから送られてくる確認メールを探し、記載されているリンクをクリックするか、添付のPDFファイルを開けば確認できます。
画面の明るさを上げて見やすくしておくと、チェックインカウンターでの手続きがよりスムーズになります。
印刷版は、確認メールやアプリから表示した予約確認書を印刷してください。
インクが薄かったり、紙が破れていたりすると、確認に時間がかかってしまう場合があるので、印刷状態の良いものを用意するのがおすすめです。
また、氏名や予約番号などの重要な情報がはっきりと見えるようにしておきましょう。
いずれの方法でも、予約確認書には予約番号、宿泊者氏名、チェックイン・チェックアウトの日時、ホテル名、ホテルの住所などの情報が記載されています。
これらの情報を事前に確認しておけば、安心してチェックインできますね。
フロントでのチェックイン手順
アゴダエクスプレスを利用した際の、スムーズなチェックイン手順をご案内します。
予約完了後、アゴダから送られてくる予約確認メールが鍵となります。
このメールには、ホテルへのアクセス情報だけでなく、チェックインに必要なQRコードや予約番号が記載されています。
ホテルに到着したら、フロントにてこのQRコードまたは予約番号を提示しましょう。
スタッフが情報を確認し、チェックイン手続きを進めてくれます。
パスポートなどの身分証明書の提示を求められる場合もありますので、忘れずに持参してください。
近年、多くのホテルでは自動チェックイン機を導入しています。
アゴダエクスプレスの場合でも、これらの機器を使って手続きできる場合も増えてきました。
画面の指示に従って操作すれば、対人での手続きよりもスピーディーにチェックインを完了できるでしょう。
もしも不明点があれば、遠慮なくホテルのスタッフに尋ねてみてください。
言葉が通じない場合は、翻訳アプリを活用したり、身振り手振りで伝えるなど、工夫してみましょう。
快適な滞在のスタートはスムーズなチェックインから。
事前の準備をしっかり行い、楽しい旅行をお過ごしください。
チェックイン時の注意点
アゴダエクスプレスでスムーズにチェックインするために、いくつか注意しておきたい点があります。
まず、予約確認メールやアプリに記載されているチェックイン時間と場所をしっかり確認しましょう。
多くのホテルでは15時以降ですが、中には14時や16時と異なる場合もあるので注意が必要です。
時間に余裕を持って到着し、手続きに手間取らないようにしましょう。
次に、必要な書類を用意しておきましょう。
パスポートや身分証明書、予約確認書は必須です。
海外の場合はビザが必要な国もありますので、事前に確認しておきましょう。
また、ホテルによってはデポジット（保証金）をクレジットカードや現金で求められる場合があります。
金額や支払い方法については、事前にホテルに確認しておくと安心です。
さらに、アゴダエクスプレスで予約した場合でも、ホテルによってはチェックイン時に宿泊者全員の名前やパスポート番号などを記入する必要がある場合があります。
スムーズなチェックインのため、同行者の情報も事前に確認しておきましょう。
また、チェックイン時に何か不明な点があれば、遠慮なくホテルのスタッフに尋ねることが大切です。
言葉が通じない場合は、翻訳アプリなどを活用しましょう。
これらの点に注意することで、快適なホテルステイのスタートを切ることができます。
アゴダエクスプレス利用時の注意事項
出典：アゴダ
アゴダエクスプレスを快適にご利用いただくためには、いくつか事前に知っておきたい大切な注意点が存在します。
これらのポイントをあらかじめ押さえておけば、当日のチェックイン手続きやホテルでの滞在が格段にスムーズになるはずです。
キャンセルポリシーと変更手続き
アゴダエクスプレス予約のキャンセルポリシーは、予約確定前に必ず確認しましょう。
多くの場合、予約変更やキャンセルには手数料が発生したり、一切受け付けていないケースもあります。
特に格安航空券と組み合わせたパッケージツアーなどは、変更やキャンセルが難しい傾向にあるので注意が必要です。
変更やキャンセルが必要になった場合は、アゴダのカスタマーサービスに連絡するのが確実です。
ウェブサイト上での手続きが可能かどうかは、予約内容によって異なります。
24時間対応のカスタマーサービスを設けている場合もありますが、日本語対応の有無や時間帯は事前に確認しておきましょう。
例えば、深夜に急な変更が必要になった場合、日本語で対応してもらえない可能性も考えられます。
キャンセルポリシーは宿泊施設によっても変わるため、同じアゴダエクスプレス予約でも条件が異なる場合があります。
予約前にそれぞれのポリシーを比較検討することで、後々のトラブルを回避できるでしょう。
例えば、Aホテルはキャンセル料無料期間がチェックイン3日前まで、Bホテルは1週間前まで、といった違いがあります。
追加料金の可能性とその対策
アゴダエクスプレス予約でよくあるトラブルの一つが、予約時に表示された金額以外に追加料金が発生するケースです。
これは、宿泊税やサービス料、リゾートフィーなどが含まれていない場合に起こりえます。
例えば、都内のホテルで1泊1万円と表示されていても、チェックイン時に宿泊税が加算され、1泊1万200円になる、といったケースですね。
こうした追加料金のトラブルを避けるには、予約前に料金の内訳をしっかり確認することが大切です。
アゴダのサイトでは、通常「料金の詳細」などの項目で内訳を確認できます。
表示金額に何が含まれているか、追加料金が発生する可能性がないか、注意深く見てみましょう。
特に、リゾートフィーは設定されているホテルとそうでないホテルがあるので、リゾートホテルを予約する際は特に注意が必要です。
また、予約確定メールも必ず確認しておきましょう。
最終的な料金や内訳が記載されているはずです。
もし不明な点があれば、アゴダのカスタマーサービスに問い合わせるのが良いでしょう。
事前に確認することで、現地での思わぬ出費を防ぎ、スムーズなチェックインを実現できます。
まとめ：アゴダエクスプレス チェックインでスムーズな宿泊を！
出典：アゴダ
今回は初めてアゴダエクスプレスを利用する方や、スムーズなチェックイン方法を知りたい方のために、
- アゴダエクスプレスのチェックインとは何か
- チェックインの手順
- チェックインの注意点
上記について解説してきました。
アゴダエクスプレスのチェックイン方法を理解すれば、宿泊施設での手続きが簡素化され時間を有効活用できます。
初めての方でも戸惑うことなく、スムーズにチェックインできるでしょう。
あなたの貴重な旅行時間を無駄にすることなく、快適な滞在をスタートできるはずです。
【関連記事】
- 【超重要！】agoda チェックイン時間について｜時間は指定できないの？
- 【バッチリ分かる♪】agoda 航空券チェックイン手順を徹底解説！
- 【すぐにスムーズに！】アゴダ支払い方法変更｜クレジットカードから現地払い
- 【agoda代理予約完全ガイド！】宿泊者と予約者が違う場合の注意点と解決策
- 【今すぐ解決できる！】アゴダ 勝手にキャンセルされる理由と対策
